Privatlivs- og Cookiepolitik for Norplan Gruppen

Gyldig fra: 1. november 2025

Hos Norplan Gruppen – bestående af Norplan Entreprise A/S, Norplan Kloakservice ApS og Norplan Svejseteknik ApS – tager vi beskyttelsen af personoplysninger alvorligt. Denne politik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, beskytter og opbevarer personoplysninger, samt hvordan vi anvender cookies på vores hjemmeside.

1. Dataansvarlig

Norplan Gruppen
Industrivænget 22
3320 Skævinge
CVR: 39712474
Telefon: +45 31 18 90 70
E-mail: info@norplan.dk

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

Afhængigt af din kontakt med os kan vi behandle følgende oplysninger:

• Navn, adresse, telefonnummer og e-mail

• Oplysninger om virksomhed, stilling eller projekt

• Data sendt via kontaktformular, e-mail eller jobansøgning

• Tekniske data som IP-adresse, browser, enhedstype og besøgshistorik (via cookies)

Vi indsamler ikke særlige kategorier af oplysninger (fx helbredsoplysninger, religion m.v.), medmindre det er nødvendigt og sker efter samtykke.

3. Formål med behandlingen

Vi anvender dine oplysninger for at kunne:

• Behandle henvendelser og udarbejde tilbud

• Indgå og administrere kontrakter og samarbejdsaftaler

• Opfylde lovmæssige forpligtelser (bogføring, regnskab, mv.)

• Behandle jobansøgninger og rekruttering

• Forbedre vores hjemmeside og brugeroplevelse

• Udarbejde statistik og måle webtrafik (via cookies, hvis accepteret)

4. Retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på følgende lovlige grundlag:

• Artikel 6, stk. 1, litra b: Behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt eller håndtere forespørgsler forud for en aftale.

• Artikel 6, stk. 1, litra c: Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse.

• Artikel 6, stk. 1, litra f: Behandlingen sker for at forfølge en legitim interesse (fx drift, statistik, IT-sikkerhed).

• Artikel 6, stk. 1, litra a: Behandling baseret på samtykke (fx ved cookies, billeder, eller jobansøgninger).

5. Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt for formålet, fx til:

• IT- og webhostingleverandører

• Regnskab og revision

• Samarbejdspartnere i konkrete projekter

Alle eksterne leverandører er underlagt databehandleraftaler, der sikrer fortrolig og sikker håndtering i overensstemmelse med GDPR.

6. Overførsel til tredjelande

Norplan Gruppen anvender som udgangspunkt kun databehandlere inden for EU/EØS. Hvis data i særlige tilfælde overføres uden for EU/EØS (fx via cloudtjenester som Google eller Meta), sker det på baggrund af gyldige EU-standardkontraktbestemmelser.

7. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet eller lovgivningen kræver det:

• Kundeforhold og fakturaoplysninger: op til 5 år efter samarbejdets ophør (jf. bogføringsloven)

• Jobansøgninger: slettes senest 6 måneder efter endt rekruttering, medmindre andet aftales

• Tekniske data og cookies: slettes i henhold til dine valg og browserindstillinger

8. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, tab og misbrug. Norplans hjemmesider anvender sikre forbindelser (SSL-kryptering), firewall, adgangsstyring og løbende sikkerhedsopdateringer.

9. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• Få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler

• Få rettet urigtige oplysninger

• Få oplysninger slettet (“retten til at blive glemt”)

• Gøre indsigelse mod behandling

• Få udleveret data i et maskinlæsbart format (dataportabilitet)

• Tilbagekalde samtykke, hvis behandlingen bygger på det

Henvendelser vedrørende dine rettigheder sendes til info@norplan.dk. Vi besvarer alle forespørgsler hurtigst muligt – og senest inden for 30 dage.

10. Klageadgang

Hvis du mener, at vores behandling af dine oplysninger ikke overholder lovgivningen, kan du klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

11. Ændringer

Norplan Gruppen kan løbende opdatere denne politik for at afspejle ændringer i praksis eller lovgivning. Seneste opdatering: 1. november 2025

12. Brug af cookies

Vores hjemmeside anvender cookies for at sikre funktionalitet, forbedre brugeroplevelsen og indsamle statistik til løbende udvikling. En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din enhed, når du besøger vores side.

Formål med cookies

Vi anvender cookies til følgende formål:

• Nødvendige cookies – gør hjemmesiden funktionel (fx husker sprogvalg og samtykke).

• Statistiske cookies – hjælper os med at forstå, hvordan hjemmesiden bruges.

• Marketingcookies – anvendes kun, hvis du accepterer dem, og bruges til trafikmåling og annoncering via fx Meta og Google.

Samtykke

Når du besøger hjemmesiden første gang, bliver du bedt om at tage stilling til brugen af cookies. Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via cookie-ikonet nederst på siden.

Opbevaring

Cookies slettes automatisk efter deres udløbsdato – eller når du selv sletter dem i din browser. Oplysningerne deles kun med tredjepart, hvis du har givet samtykke til det.

Kontakt

Spørgsmål vedrørende cookies kan sendes til info@norplan.dk

Opsummering

Denne politik dækker både vores behandling af personoplysninger og brug af cookies. Ved at give samtykke til cookies eller indsende oplysninger til Norplan Gruppen accepterer du behandlingen som beskrevet her.